Unit4 skymigrering eller ikke, gjør disse 6 tiltakene nå
For organisasjoner som bruker Unit4 som ERP-system, er valget om å flytte til skyen med Unit4 Cloud nært forestående, ettersom Unit4 nylig annonserte at de avslutter støtte for eksisterende on-prem løsninger.
Dette har ført til at flere nå sitter på gjerdet og venter på en endelig beslutning om bedriften skal flytte ERP-systemet til skyen.
Det imidlertid flere viktige tiltak dere kan gjennomføre nå for å optimalisere deres nåværende ERP-system mens dere fortsatt evaluerer overgangen til Unit4 Cloud.
Disse trinnene forbedrer ikke bare ytelsen og funksjonaliteten til det nåværende systemet, men effektiviserer også potensiell fremtidig overgangsprosess til skyen, og sikrer en smidigere migrering hvis dere en gang velger å gå over til Unit4 Cloud.
La oss utforske disse tiltakene i detalj:
1. Oppgrader til siste versjon
Å sikre at Unit4 ERP kjører på den nyeste versjonen er avgjørende for å holde tritt med funksjoner, sikkerhetsoppdateringer og ytelsesforbedringer. Oppgradering til nyeste versjon legger også et sterkt grunnlag for fremtidige overganger og sikrer kompatibilitet ved skymigrering.
2. Database-migrering
Noen organisasjoner må migrere fra Oracle-databasen til SQL som en del av forberedelsene til skymigreringen. Denne database-migreringen strømlinjeformer databehandlingsprosesser og samtidig tilfører ERP-systemet moderne databaseteknologier som sikrer skalerbarhet og ytelse.
3. Overgang til API-baserte integrasjoner:
Som forberedelse til å flytte til skyen, bør bedrifter vurdere å gå fra direkte-til-database-integrasjoner til API-baserte integrasjoner. API-baserte integrasjoner gir større fleksibilitet, skalerbarhet og sikkerhet, og muliggjør sømløs tilkobling mellom ERP-systemet og andre applikasjoner eller tjenester.
4. Migrering av ARC-rapporter til Xtra:
For organisasjoner som bruker ARC-rapporter i Unit4 ERP-systemet, gir migrering til Xtra forbedrede rapporteringsmuligheter og forbedret effektivitet. Denne overgangen sikrer kontinuitet i rapporteringsprosessene samtidig som man forbereder overgangen til skyen.
5. Systemgjennomgang:
Å gjennomføre en omfattende systemgjennomgang er avgjørende for å identifisere områder for forbedring og optimalisering. Dette inkluderer konvertering av BIF-maler til postback for forbedret funksjonalitet og ytelse, samt gjennomgang av tilpasninger som ACT, AG16, SQL-utløsere, lagrede prosedyrer og databasevisninger for å sikre kompatibilitet med fremtidig skymigreringsarbeid. Arribatec kan hjelpe dere med dette.
6. Informasjonsnettleser og objektopplæring:
Å gi opplæring i informasjonsnettleser- og objektfunksjonalitet gir brukerne mulighet til å utnytte alle funksjonene til Unit4 ERP-systemet. Opplæringsøkter gjør det mulig for brukere å navigere i systemet mer effektivt, få tilgang til relevant informasjon og maksimere produktiviteten, noe som legger grunnlaget for en jevn overgang til skyen.
Ikke la ERP-systemet blir utdatert mens dere sitter på gjerdet for å beslutte
Ved å gjennomføre disse tiltakene allerede nå kan bedriften optimalisere eksisterende ERP-løsning og samtidig sikre en snarvei dersom man senere velger å flytte til Unit4 Cloud. Disse trinnene forbedrer ikke bare ytelsen og funksjonaliteten til det nåværende systemet, men effektiviserer og sikrer en sømløs migrering til skyen når tiden er inne.
Forberedelse til Unit4 skymigrering innebærer mer enn bare å evaluere de tekniske aspektene ved overgangen.
Det krever en strategisk tilnærming for å optimalisere det nåværende ERP-systemet og justere det med fremtidig skymigrasjonsarbeid. Ved å implementere disse prosessene kan organisasjonen posisjonere seg for suksess i skyen samtidig som dere maksimerer verdien av ERP-investeringen.
For en samtale om hvordan vi kan støtte ditt ERP-system, klikk her.
