- 14/09/2021
Hjelper Handelshøyskolen BI med kritiske lønnsprosesser
Handelshøyskolen BI har 11.000 heltids- og 9.000 deltidsstudenter, og er Norges største private aktør innen utdanning. Med en omsetning på cirka 1.600 millioner kroner og rundt 2.450 ansatte er det driftskritisk å ha et lønns- og økonomisystem som fungerer.
Nytt lønnssystem for BI
For BI har det vært viktig med ressurspersoner som har dybdekompetanse innenfor Unit4 ERP og eget lønnssystem. De har brukt Maksit, nå en viktig del av Arriabtec Business Services, for Unit4-tjenester i lang tid.
– Jeg vil spesielt trekke frem Janne Nås fra Arribatec som har satt opp lønnssystemet vårt, og det vet jeg til fingerspissene. Det er svært få problemer hun ikke kan løse med god kvalitet.
– Etter at Arribatec ble etablert har vi også blitt kjent med flere av de andre konsulentene, og alle vi har brukt har vist stor faglig og funksjonell innsikt, og dybdekompetanse i søknaden, sier Thomas Hvamstad.
Hvamstad er finansdirektør ved BI og inngår i ledergruppen med ansvar for økonomi, inkludert lønn. Han har god kunnskap om Unit4 ERP og har jobbet mye med Arribatec.
“En bedrift med høy kompetanse innen Unit4 ERP og kunnskap om BIs lønnssystem”
– Vi kjenner Arribatec og flere av de som jobber der godt. Vi hadde erfaring med noen av de ansatte fra før Arribatec ble etablert. Da disse valgte å etablere eget selskap i 2016, var det naturlig for oss å følge dem og deres kompetanse inn i det nye selskapet. Handelshøyskolen BI har brukt deres tjenester helt siden de ble etablert, og spesielt innenfor lønn, forklarer Hvamstad.
Sentralisert økonomi- og HR-avdeling krever stabilitet og pålitelig støtte
Fra BIs hovedkontor i Nydalen kjøres all økonomi og lønn for alle deres avdelinger i Oslo, Trondheim, Bergen og Stavanger.
De har rundt 3500 ansatte som er innom i løpet av et år. 850 av disse er fast ansatte. Resten består av alt fra forelesere, eksamensvakter, studentassistenter og lignende som jobber hos oss i både korte og lengre perioder.
Med så mange ansatte og flere avdelinger har det vært viktig for BI å ha et konsistent system med pålitelig støtte ved behov.
Arbeidseffektivitet, støtte og service
BI bruker Arribatec til de fleste lønnsoppsettene. Vi bygde og satt sammen lønnssystemet på en meningsfull måte, og sikret at BI har systemstøtte for juridiske endringer.
Hvamstad forklarer at de også bruker Arribatec til støtte i situasjoner der de ikke klarer å løse problemet selv.
– Det fungerer utmerket fordi de har dyp innsikt i hvordan løsningen vår er bygget opp, og evnen til å finne arbeidseffektive løsninger. I tillegg er de opptatt av god service. De er flinke og vet hva de driver med, sier
Ikke redd for å skryte
– Vi har også brukt konsulenter fra Arribatec innen økonomi og teknisk drift. Helt siden de ble vår driftspartner på Unit4 ERP har de jobbet og levert på en meget tilfredsstillende måte. Den første tanken som slo oss da vi startet opp var “hvorfor har vi ikke begynt å bruke Arribatec før, også innen økonomi?” forteller Hvamstad.
– De løser problemstillinger effektivt, og finner raske og gode løsninger. Arribatec har god evne til å rydde opp i systemet og få det til å fungere på en god måte, fastslår han.
Maksit brakte sin lange og solide ekspertise innen ERP til Arribatec Group i 2020, og tilbyr en høy grad av fleksibilitet til sine kunder. Det at de har levert så gode og fleksible tjenester til en så stor stiftelse som Handelshøyskolen BI viser at ingen jobb er for stor eller liten for Arribatec.
– Jeg er absolutt ikke redd for å skryte av Arribatec, avslutter Hvamstad.
