SQLI’s vellykkede ERP-skymigrering med Arribatec og Unit4
SQLI, et europeisk ledende digitalt serviceselskap med over 2000 ansatte, har lenge stolt på Unit4 ERP for å håndtere sine regnskapsbehov.
Siden begynnelsen av 2000-tallet har de brukt Unit4s systemer, men i 2021 oppstod det nye behov. For å støtte sin digitale transformasjon, henvendte de seg til Arribatec for å få hjelp med å migrere fra en on-premise løsning til skyen.
Migrasjonsutfordringen: fra On-premise til sky
SQLI’s største utfordring var å migrere sitt Unit4 ERP 7-system til skyen, i en overgang kjent som Cloud Step 1.
Denne komplekse prosessen involverte flere land, der SQLI også måtte bytte fra Oracle-databaser til SQL. Det var avgjørende at ingen forretningskritiske funksjoner gikk tapt underveis. Selv om migrasjonen var fullført i 2021, holdt brukerne fortsatt fast på sine vaner med å bruke skrivebordsversjonen.
For å møte disse utfordringene, implementerte Arribatec en nøye planlagt flerfasestrategi som sikret en sømløs overgang for alle enheter.
Fase 1: Rask tilpasning og innføring av Webplattform
I januar 2023 var tiden inne for å migrere enheter uten tidligere Unit4-erfaring, datterselskaper som hadde brukt lokale systemer, til Unit4s nettbaserte ERP-plattform. Dette var et syv måneder langt prosjekt fullført i 2022, og resultatet var overveldende positivt. SQLI-teamet tilpasset seg raskt, og med denne milepælen fullført kunne fokuset skifte til å rulle løsningen ut i hele selskapet.
Fase 2: Overgang fra SAP for Belgia og Luxembourg
Neste steg i prosessen var å integrere flere enheter i SQLI Group, inkludert kontorene i Belgia og Luxembourg. Disse teamene hadde brukt SAP i over 20 år, men trengte nå å tilpasse seg den nye ERP-løsningen fra Unit4. Ved å legge til viktige funksjoner ble overgangen til Unit4 web-plattform fullført, og løsningen ble operativ i januar 2024.
Fase 3: Utforskning av skyalternativer og fullføring av migrasjon
Selv før Unit4s offisielle lansering av sin SaaS-løsning, begynte SQLI å utforske skymigrasjonsmuligheter. Arribatec spilte en nøkkelrolle i å veilede SQLI gjennom denne prosessen. Skymigrasjonen ble fullført i april 2024, og siden da har Arribatec fortsatt å støtte SQLI med forretningsprosessautomatisering, som intercompany fakturering og vedlikeholdsoppgaver.
Brukertilpasning og støtte: Nøkkelen til suksess
For å sikre at brukerne følte seg komfortable med den nye webbaserte plattformen, utførte Arribatec omfattende opplæringsøkter, workshops og skjermdelingsøvelser. Dette hjalp med å endre brukernes vaner fra desktop til web, en avgjørende faktor for suksess.
Pascal Sureau, ansvarlig for SI i SQLI, forklarer:
«Overgangen til Unit4s skyplattform føltes sømløs for brukere som allerede var komfortable med nettgrensesnittet. Det var mer en formalitet enn en betydelig endring.»
Nøkkelfaktorer for en vellykket migrasjon
Til tross for noen tidlige utfordringer, ble prosjektet en suksess. I april 2024 ble det skybaserte ERP-systemet satt i drift, og det opprettholdt alle kritiske funksjoner. SQLI drar nå nytte av et moderne, skalerbart ERP-system med Arribatecs løpende støtte.
Pascal Sureau fremhever viktigheten av et sterkt samarbeid gjennom prosjektet:
«Gjennom hele prosjektet verdsatte jeg spesielt den konstante støtten og responsen til Arribatecs team. Deres ekspertise og samarbeid var nøkkelfaktorer for en jevn overgang.»
Oppnå suksess med skymigrasjon
SQLIs erfaring med skymigrasjon fremhever viktigheten av grundig planlegging, solid testing og effektiv opplæring av brukere. Samarbeidet med Arribatec har ikke bare sikret en vellykket overgang, men også posisjonert SQLI for fremtidig vekst med en skalerbar og moderne cloud ERP-infrastruktur.
For selskaper som vurderer en overgang til skyen, er Arribatec en pålitelig partner som tilbyr skreddersydde ERP-løsninger. Kontakt oss i dag for å lære hvordan vi kan hjelpe deg med å digitalisere og effektivisere dine forretningsprosesser.
