Slik fikk Teleplan kontroll på veksten med datadrevne beslutninger
Siden 2021 har Teleplan vokst fra 160 til nesten 800 millioner i omsetning. Slik vekst kommer ikke uten voksesmerter, og selskapet så behovet for å bli mer datadrevet. Med Arribatec som partner bygget de en plattform som gir lederne et felles bilde av virkeligheten.
Fra konsulenthus til internasjonal forsvarsleverandør
Teleplan leverer software til kommando- og kontrollsystemer for forsvarssektoren. Da selskapet i 2022 vant en stor kontrakt med de tyske spesialstyrkene, gikk de fra å være et norsk konsulenthus til å bli en internasjonal totalleverandør med ansvar for hele verdikjeden.
I dag har Teleplan over 200 ansatte, datterselskaper i flere land, og en kundebase som er 50 prosent internasjonal. Men veksten kom med voksesmerter.
«Vi brukte tid på å diskutere om datagrunnlaget var riktig. Nå diskuterer vi hva vi skal gjøre med avvikene, og ikke om de faktisk er avvik», sier Linn Christin Grønstad, CFO i Teleplan.
Da hun begynte i 2021, hang ikke økonomistyringen med. Prognoser og budsjetter lå spredt i Excel-ark som ikke var like. Regnskapet ble ikke avsluttet før 25 dager ut i måneden. Og når ledelsen skulle ta beslutninger, brukte de like mye tid på å diskutere om tallene var riktige som på hva de faktisk betydde.
«Det ble masse feil i Excel-arkene. Hvis jeg satt med en aggregert fil og noen gjorde noe i et annet ark, så stemte ingenting. Jeg kunne bruke én til to dager bare på å forfølge en magefølelse om at noe ikke stemte. Det var utrolig slitsomt å sitte og jobbe med historiske tall i stedet for å fokusere på fremtiden.»
Fra Excel-ark til én sannhet
Løsningen ble å ta kontakt med Arribatec, som Teleplan kjente fra tidligere samarbeid på Unit4 ERP. Det som startet som et ønske om bedre rapportering, utviklet seg til et mer omfattende samarbeid.
Først implementerte Teleplan Hypergene som prognoseverktøy. Deretter kom ideen om en dataplattform som kunne samle data fra flere kilder – Unit4, Simployer og Dynamics CRM – og visualisere det hele i Power BI.
«Jo Wesche Fossheim i Arribatec forsto veldig fort behovet vi hadde. Han og teamet utviklet ideen om en dataplattform basert på Microsoft Fabric. De så at dette kunne understøtte min visjon om datadrevne beslutninger.»
I en vekstfase med begrenset kapasitet internt, fungerte Arribatec som en forlenget arm, til stede både digitalt og fysisk på kontoret for å sikre at implementeringen lyktes.
Nå handler diskusjonene om fremtiden
Forskjellen er markant. Før kunne ledelsen høre at en avdeling hadde en viss margin, men ikke ha verktøyene til å verifisere det uten å bruke dager på manuell analyse. Nå stoler de på dataene.
«Vi bruker tid på å ta beslutninger om fremtiden i stedet for å sitte og vurdere om datagrunnlaget er riktig. Dataene er sånn de er. Det er ikke noe mer å diskutere.»
For Teleplan handler det om mer enn effektivisering. Det handler om å bygge en kultur der beslutninger tas på fakta, og ikke på hvem som snakker høyest.
«Vi har drevet med alt for lite datadrevne beslutninger. Mye har vært basert på magefølelse og hva som sitter i hodet til enkeltpersoner. Jeg ville at vi skulle fokusere på funksjon, ikke person, og bli mindre sårbare.»
En partner som forstår helheten
Grønstad beskriver samarbeidet med Arribatec som mer enn teknisk rådgivning. De har gitt integritet til prosessen og fungert som talerør inn i organisasjonen når nye løsninger skulle forankres.
«For meg har det nesten vært lederstøtte. De har sett masse annet der ute, mange flere kunder. De har en referanse på hvor langt unna vi er, og hvordan vi kan bli bedre.»
Hun trekker også frem verdien av å ha noen som tør å si ifra:
«De er gode på å sparre. Noen ganger har man en idé, og så er det fint å ha noen som forteller deg om du er helt på villspor, eller om du er inne på noe.»
Veien videre: Dashboards for alle
Neste steg er å få datterselskapene i utlandet inn på samme plattform. Visjonen er at alle ledere skal ha tilgang til sanntidsdata på tvers av organisasjonen.
«Min drøm er at enhver leder i organisasjonen har et dashbord de kan se på til enhver tid, på mobilen eller hvor som helst. At alle har samme situasjonsforståelse og kan bruke tiden på å erobre verden, ikke på å diskutere tallene.»
Om Teleplan
● Leverer software til kommando- og kontrollsystemer for forsvarssektoren
● Over 200 ansatte, omsetning nær 800 millioner kroner
● Datterselskaper i flere land, 50 prosent internasjonal kundebase
Arribatec har levert
● Rådgivning og support på Unit4 ERP
● Implementering av Hypergene for virksomhetsstyring og prognoser
● Dataplattform basert på Microsoft Fabric med visualisering i Power BI
● Løpende rådgivning og sparring
Ligg ett skritt foran – hver gang!
Meld deg på Forenklet og få fagartikler, whitepapers, webinarinvitasjoner og arrangementer som hjelper deg å ta bedre beslutninger om ERP og digitalisering.
Ofte stilte spørsmål
- Hva er en dataplattform, og hvorfor trenger bedrifter det?
En dataplattform samler data fra ulike systemer (som ERP, HR og CRM) på ett sted, slik at ledelsen får et felles og oppdatert beslutningsgrunnlag. For virksomheter i vekst erstatter det manuelle prosesser og spredte Excel-ark med én felles sannhetskilde. - Hva er Microsoft Fabric?
Microsoft Fabric er Microsofts skybaserte dataplattform som samler dataintegrasjon, datalagring og analyse i én løsning. Arribatec bruker Fabric til å bygge skreddersydde dataplattformer for virksomheter som trenger bedre innsikt i egne data. - Hva er Hypergene?
Hypergene er en plattform for virksomhetsstyring som gir bedre kontroll på budsjettering, prognoser og rapportering. Løsningen er spesielt godt egnet for virksomheter som vil erstatte manuelle Excel-prosesser med en strukturert og automatisert tilnærming. - Hva betyr datadrevet ledelse i praksis?
Datadrevet ledelse handler om å ta beslutninger basert på fakta og analyse, ikke magefølelse. I praksis betyr det at ledere har tilgang til oppdaterte dashbord og rapporter som gir et felles bilde av virksomhetens tilstand, i sanntid. - Hvordan kan Arribatec hjelpe virksomheter med økonomistyring? Arribatec kombinerer rådgivning, implementering og løpende støtte på tvers av ERP, virksomhetsstyring og dataplattformer. De fungerer som en forlenget arm for virksomheter som trenger både teknisk kompetanse og strategisk sparring.
