Sjekkliste: Er du klar for å flytte ERP-systemet til skyen?

Vurderer du på å ta spranget fra en lokal ERP-løsning til en skybasert løsning? Det kan være en kompleks og utfordrende prosess, men frykt ikke! Hos Arribatec har vi lang erfaring med å hjelpe organisasjoner med en jevn overgang.

Og vet du hva vi har lært? Det er ofte noe som slipper gjennom sprekkene under prosessen. Vi har akkurat det du trenger for å sikre at alle behov er dekket – sjekklisten vår for Unit4 skymigrering.

Enten du ønsker å migrere ERP-løsningen din, Financials by Coda eller FP&A-moduler, vil vår praktiske sjekkliste være din pålitelige guide gjennom hele kartleggingsprosessen.

Nøkkelen er å ikke overse noen viktige skritt. Bruk sjekklisten vår, så er du på vei til en vellykket skymigrering. Når du har fått sjekklisten i hendene, anbefaler vi å tilpasse den til organisasjonens unike behov. Hvis du kunne trengt en hjelpende hånd er våre ekspertkonsulenter her for å hjelpe deg hele veien.

Sjekkliste for flytting av Unit4 til skyen:

1. Vurdering og planlegging:
   • Gjennomfør en grundig vurdering av ditt nåværende lokale miljø, inkludert applikasjoner, data, infrastruktur og avhengigheter.
   • Definer klare migrasjonsmål.
   • Bestem omfanget og tidslinjen for migreringen. 
   • Identifiser eventuelle utfordringer eller risikoer som kan oppstå under migreringen.
2. Valg av skyleverandør:
   • Velg en skyleverandør som samsvarer med bedriftens behov og Unit4 ERP-krav.
   • Vurder faktorer som ytelse, sikkerhet, overholdelse, skalerbarhet og priser.
3. Skyarkitekturdesign:
   • Planlegg arkitekturen til skymiljøet ditt, med tanke på faktorer som nettverk, sikkerhet og skalerbarhet.
   • Bestem deg for hvilken skytjenestemodell (IaaS, PaaS, SaaS) som passer best for dine behov.
4. Datamigrering:
   • Utvikle en strategi for å migrere dine Unit4 ERP-data til skyen.
   • Bestem den mest passende metoden for overføring av data samtidig som dataintegritet og sikkerhet ivaretas.
   • Utfør en prøvemigrering for å validere prosessen og identifisere potensielle problemer.
5. Applikasjons migrering:
   • Bestem deg for tilnærmingen for å migrere Unit4 ERP-applikasjonen din til skyen (rehosting, refaktorering, ombygging).
   • Test applikasjonen i skymiljøet for å sikre at den fungerer som den skal.
6. Integrasjon og testing:
   • Sørg for at alle integrasjoner med andre systemer eller tredjepartsapplikasjoner er kompatible med skymiljøet.
   • Gjennomfør grundig testing av hele oppsettet, inkludert data, applikasjoner og integrasjoner, for å identifisere og løse eventuelle problemer.
7. Nettverks- og sikkerhetskonfigurasjon:
   • Sett opp nettverkskonfigurasjoner, sikkerhetsgrupper og brannmurregler for å sikre skymiljøet.
   • Implementer tilgangskontroller og krypteringsmekanismer for å beskytte sensitive data.
8. Sikkerhetskopiering og katastrofegjenoppretting:
   • Sett opp mekanismer for sikkerhetskopiering og katastrofegjenoppretting for å sikre datamotstandsdyktighet og forretningskontinuitet i skyen.
9. Brukeropplæring og dokumentasjon:
   • Lær brukerne dine hvordan de får tilgang til og bruker Unit4 ERP i det nye skymiljøet.
   • Sørg for tydelig dokumentasjon og ressurser for å støtte brukere under og etter migreringen.
10. Endringsledelse og kommunikasjon:
    • Kommuniser migrasjonsplanen og tidsplanen til alle interessenter.
    • Utvikle en endringsstrategi for å håndtere eventuelle organisatoriske endringer som følge av migreringen.
11. Pilotmigrering og validering:
    • Gjennomfør en pilotmigrering med et undersett av data og brukere for å validere migreringsprosessen og løse eventuelle problemer.
12. Full migrering og cut-over:
    • Utfør hele migreringen, og sørg for minimal nedetid og forstyrrelser i forretningsdriften.
    • Overvåk migrasjonsfremdriften og ta tak i eventuelle uforutsette problemer.

Migrering av Unit4 til skyen oppsummert:

Kort og godt; lag en realistisk tidslinje og budsjett for migreringen. Og la oss ikke glemme å ha de rette menneskene om bord for å få det hele til å skje.

Husk at sjekklisten kan trenge litt justering ettersom migreringen skrider frem. Prioriter disse oppgavene og hold alle oppdatert på utviklingen i tilfelle det blir endringer i planene dine.

Så, er du klar til å sveve til skyen? La oss oppgraradere din Unit4-løsning til skyen eller gjør det selv med hjelp fra sjekklisten. Lykke til!