Kystdesign forbedrer innsikten i forretningen
Tok i bruk Power BI-løsning fra Arribatec mot RamBase Cloud ERP
Hvem er Kystdesign?
Kystdesign AS er en norsk teknologibedrift som spesialiserer seg på utvikling og produksjon av fjernstyrte undervannsroboter (ROV-er) og tilhørende utstyr til bruk under vann. De har hatt en imponerende vekst de siste årene gjennom gode leveranser av skreddersydde, høyteknologiske løsninger til olje- og gassindustrien, fiskeoppdrett, havforskning, søk/redning og marine. Løsningene de leverer hjelper deres kunder med å bl.a. kunne utføre inspeksjoner, vedlikehold og reparasjoner under vann.
Kystdesign stiller høye krav til kvalitet og dokumentasjon i alle deler av leveransene, noe som også var utslagsgivende for at de i år 2021 valgte RamBase ERP som skybaserte ERP-plattform.
Kystdesign’s innovative ZeeROV, an all-electric ROV (remotely operated underwater robot) with an impressive power management system that provides increased power and better maneuverability
Hvilke rapporteringsutfordringer hadde Kystdesign?
Tidligere måtte Kystdesign manuelt sammenstille sine rapporter med uttrekk fra RamBase. Dette var en manuell og tidkrevende prosess som Kystdesign ønsket å forbedre. Selv om RamBase leveres med mange gode standardrapporter med relevans for ulike typer roller i selskapet, ønsket Kystdesign seg mulighet til å få enda bedre- og dynamisk totaloversikt via spesifikke rapporter, trender og analyser. De ønsket i større grad å tilpasse rapporter i en mer moderne BI-plattform, med fleksibilitet til å kunne konsolidere data på tvers av moduler i RamBase. Det var også viktig å på sikt legge til rette for å kunne rapportere fra andre datakilder.
PowerBI mot RamBase Cloud ERP
RamBase ERP og Power BI er integrert sømløst gjennom en rapporteringsløsning utviklet av Arribatec. Denne integrasjonen utnytter API-er, Azure Data Factory og SQL-forbindelser for å hente data fra RamBase og levere dem direkte inn i Power BI gjennom en datamodell satt opp etter kundens rapporteringsbehov.
Løsningen gir tilgang til interaktive rapporter og visualiseringer som dekker områder som finans, salg, prosjektstyring og produksjon, samtidig som dataene kan kombineres med andre datakilder for en helhetlig analyse. Med andre ord er dette en løsning som skal dekke dagens behov, men også være skalerbar og klar for eventuelle nye behov i fremtiden.
Positivt partnerskap med Arribatec:
Tore Nedland, CFO i Kystdesign, sier at samarbeidet med Arribatec har vært veldig bra, og at det har vært effektivt å komme i gang med Power BI-løsningen mot RamBase. Løsningen ble levert med noen standardrapporter og teknisk oppsett, samtidig som det tillot oss å tidlig i prosjektet adressere behov for nye rapporter. Dette ble starten på et godt samarbeid hvor vi fikk diskutert videreutvikling av rapporter for å dekke våre behov innen ulike analyseformål.
Praktiske eksempler på rapporter som Arribatec har utviklet for Kystdesign:
Dashboards: Brukes typisk til å presentere ulike rapporter eller nøkkeltall på tvers av f.eks. omsetning, produktkategorier, produkttyper og trender. Det er også utviklet mer detaljerte fakturarapporter som viser kunde-, produkt- og prosjektutvikling med Drilldown-funksjonalitet ned til fakturalinjer.
Time- og ressursrapportering:
- Effektiv innsikt i avviket- og årsakssammenhenger mellom planlagt- og påløpt tid på produksjoner, operasjoner og i prosjekt.
- Oversikt over involverte ressurser, hva de har jobbet med og tiden de har brukt på de ulike produksjoner og -operasjoner. Dette er viktig for å fange tidsbruk, avvik og kommentarer, men også for å skaffe erfaringstall på prosjekt og operasjoner, noe som kan være med å optimalisere fremtidige leveranser til andre kunde
- Gir innsikt i den produktive tiden på ressurser i produksjonen, slik at Kystdesign kan måle effektivitet, identifisere flaskehalser og optimalisere Gir innsikt i trender og gjør dermed planlegging og justeringer enklere. Fargekoder er med på å enkelt visualisere avvik og gir også enklere kontroll mot eventuelle feil i datakvalitet (stempling etc.).
Maskinrapport timebruk:
- Gir tilsvarende datafangst som i Ressursrapport, samt KPI-oversikt fra eksempelvis CNC-maskiner i ulike tidsperioder.
- Viser planlagt tid, omstillingstid, kjøretid og totaltid aggregert pr maskin, men også mot produksjoner. Fargekoder er med på å enkelt visualisere avvik.
Maskinpark-kostnader:
- Viser de ulike maskiner med material-, time- og totalkost i ulike tidsperioder, noe som er med å gi innsikt i trender og verdibidrag på de ulike maskinene
- Gir detaljert innsikt i kostnader pr produksjonsordre på de ulike maskinene (faktisk mot planlagt). Dette vi gi Kystdesign bedre beslutningsgrunnlag til å fremover justere sine leveranser, investeringer og fokusområder for økt konkurransekraft
Lagerbeholdning:
- Gir detaljert informasjon om hvordan lageret er allokert, inkludert varer i arbeid og deres tilknytning til spesifikke prosjekter. Den viser også status på varene – om de er ferdig plukket, underveis i plukkingen, eller venter på å bli plukket til produksjon. På grunn av begrenset API-funksjonalitet i noen arkiver i RamBase, kombinerer rapporten data fra en automatisert rapport-eksport til database og data hentet via API. Løsningen som er utviklet forenkler sammenstillingen og muliggjør en korrekt periodisering av leveranser som strekker seg over flere perioder
Hvilke effekter har Kystdesign opplevd ved å implementere Power BI-løsningen mot RamBase Cloud ERP?
«Arribatecs Power BI-løsning mot RamBase gir et bedre helhetsbilde av driverne i forretningen vår slik at vi kan ta de riktige beslutningene gjennom et sanntidsbilde. Løsningen gir unik innsikt i de parametere som er viktig for å optimalisere vår produksjon og bidrar til bedre bruk av våre ressurser. Samtidig bidrar løsningen til at vi utnytter vår maskinpark bedre og at vi leverer våre prosjekter til riktig tid og kost.
Konsolideringen av data fra RamBase har gjort det enklere for oss å få nødvendig innsikt i data som tidligere har vært fragmentert. Innsikt i utviklinger på kunder og ressurser (ansatte og maskiner mot prosjekter, ordrer og operasjoner mm) hjelper oss i å tilpasse forretningen, noe som bidrar til at vi fremover kan bli en enda bedre- og mer konkurransedyktig arbeidsgiver og -leverandør.
Vi har som plan å videreutvikle Power BI-løsningen på flere måter. Den skal gi oss enda bedre innsikt i ERP-prosesser, men også konsoliderte rapporter mot andre kjernesystemer/datakilder».
Tore Nedland, CFO i Kystdesign AS.
