Dynamic Precision Norge forbedrer effektiviteten med RamBase Cloud ERP
Da Dynamic Precision Norge, en norsk elektronikkprodusent, ble en del av en større gruppe som hadde utfordringer med sitt utdaterte ERP-system, valgte de RamBase Cloud ERP som sin nye løsning for virksomhetsstyring.
Det gamle ERP-systemet manglet essensielle funksjoner som sanntidssporing av lager, produksjonsoversikt og bankintegrasjon. De trengte også bedre verktøy for å møte kravene til myndighetsrapportering. Da hele gruppen valgte RamBase, samarbeidet Dynamic Precision Norge med Arribatec, en sertifisert RamBase-partner, for å sikre en smidig overgang og møte deres spesifikke behov.
Utfordringer Dynamic Precision Norge møtte
Dynamic Precision Norge sto overfor flere operasjonelle utfordringer med et utdatert ERP-system som måtte erstattes. Sanntidssporing av lager og synlighet på hyllenivå eksisterte ikke, noe som skapte utfordringer i lagerstyringen.
I tillegg manglet de transparens i produksjonen og kunne ikke spore materialene som ble brukt i prosessene deres. Disse problemene ble forsterket av mangelen på en materialbehovsplanleggingsmodul (MRP), noe som hindret deres evne til å optimalisere materialinnkjøp.
Implementering med fokus på samarbeid og utvikling
Implementeringsperioden ble forlenget grunnet nødvendig utvikling fra RamBase. Dynamic Precision hadde behov for utvidet funksjonalitet i MRP-modulen, som RamBase utviklet og leverte før lansering. Denne samarbeidsinnsatsen involverte et felles team bestående av Dynamic Precision, konsulenter fra Arribatec og utviklere fra RamBase.
Strømlinjeforming av prosesser og opplæring
Implementeringsmetoden fokuserte på prosesskartlegging innen hver modul, noe som la et godt grunnlag for å tilpasse løsningen basert på kundens behov. Arbeidsmøter og opplæring ledet av Arribatec sørget for god brukerforståelse og -adopsjon.
Superbruker-engasjement og testing
Dynamic Precision deltok aktivt i implementeringsprosessen for å sikre en smidig overgang og brukeradopsjon. De utpekte superbrukere for hver kritiske modul: salg, produksjon, logistikk, budsjett osv. Implementeringen involverte omfattende testing med virkelige scenarier.
Kunden dokumenterte ulike prosesser i RamBase og opprettet testtilfeller som speilet deres daglige operasjoner. Denne testfasen ga verdifull tilbakemelding fra brukerne og fremhevet områder hvor systemet kunne finjusteres ytterligere for å passe deres spesifikke behov.
Ifølge Henrik Furu, storkundeansvarlig i Dynamic Precision Norge og intern prosjektleder i implementeringen «var arbeidsmøter og opplæringsøktene som ble gjennomført av Arribatec avgjørende for å overkomme de første utfordringene som ble identifisert under testingen. Deres evne til å samarbeide med RamBase i vanskelige brukstilfeller gjorde at vi følte oss trygge i bruken av RamBase.»
Denne implementeringsmetodikken, med superbrukerengasjement, omfattende testing og målrettet opplæring, skapte en følelse av eierskap og ga Dynamic Precision Norge muligheten til å utnytte RamBase Cloud ERP fullt ut.
Henrik Furu, storkundeansvarlig i Dynamic Precision Norge og intern prosjektleder i implementeringen.
Håndtering av innkjøpsutfordringer
Mens de fleste modulene fungerte smidig, ga innkjøpsmodulen innledningsvis noen utfordringer relatert til beregning av ledetid, priskalkulasjoner og spesifikke rapporter. God opplæring, utnyttelse av eksisterende funksjonalitet og målrettet utvikling fra RamBase løste disse utfordringene.
Fordeler oppnådd med RamBase
Den implementerte RamBase-løsningen har levert betydelige fordeler for Dynamic Precision:
- Forbedret produksjon og pakking: Strømlinjeformede prosesser øker effektiviteten i produksjon og pakking på lager.
- Optimalisert materialplanlegging: MRP-funksjonaliteten sikrer informerte innkjøpsbeslutninger og oversikt over krav.
- Forbedret ledetidsstyring: Bedre beregninger av ledetid forbedrer produksjonsplanleggingen.
- Full sporbarhet: Omfattende sporbarhet gir verdifull innsikt i materialbruk.
- Intuitiv brukeropplevelse: RamBases brukervennlige grensesnitt fremmer brukeradopsjon og forenkler daglige operasjoner.
- Strømlinjeformet logistikk: Arribatecs ekspertise bidro til å effektivisere innkommende logistikkprosesser.
Positivt partnerskap med Arribatec
Dynamic Precision Norge var godt fornøyd med Arribatecs prosjektledelse, raske respons, opplæring og generelle støtte. De anerkjente det samarbeidsrettede arbeidet med å strømlinjeforme prosessene deres og forbedre den generelle operasjonelle effektiviteten.
«Vi var spesielt imponerte over Arribatecs prosjektledelse og raske respons,» sa Henrik Furu. «Teamet var raske til å adressere våre spørsmål og bekymringer gjennom hele implementeringsprosessen. Arbeidsmøtene og opplæringen de ga var avgjørende for å hjelpe vårt team med å komme i gang med det nye systemet. Totalt sett er vi svært fornøyde med partnerskapet og den positive effekten det har hatt på vår operasjonelle effektivitet.»
Dynamic Precision’s vellykkede implementering av RamBase Cloud ERP, muliggjort av Arribatecs ekspertise, viser verdien av implementeringsmetodikken.
Prosjektet adresserte kritiske funksjonaliteter, strømlinjeformet prosesser og ga Dynamic Precision muligheten til betydelig å forbedre produksjon, logistikk og generell forretningseffektivitet.
