IFRS 16 – Regnskapsføring av leieavtaler ^
Nøyaktig, automatisert og revisjonsklart
Automatiser beregningene av bruksretteiendeler og leieforpliktelser, med korrekt håndtering av endringer i leieavtaler, rente- og indeksendringer samt automatiserte posteringer til hovedbok (GL) og anleggsmidler. Løsningen fungerer frittstående eller sammen med ERP-systemet ditt.
IFRS 16-compliance bør ikke være avhengig av regneark ^
For mange økonomiteam er IFRS 16-compliance fortsatt en manuell og feilutsatt prosess. Regneark og eldre ERP-konfigurasjoner har vanskelig for å håndtere endringer i leieavtaler, skiftende rente- og indekssatser og de nøyaktige amortiseringsplanene standarden krever. Hver manuelle postering innebærer en revisjonsrisiko. Hver periodeavslutning legger ytterligere press på teamet, og ethvert avvik fra beregningsmetodikken kan sette etterlevelsen under press. Konsekvensene er reelle: korrigeringer av regnskapet, spørsmål fra revisor og en økende belastning på controllere som burde bruke tiden på analyse – ikke på å korrigere bilag.
Arribatecs IFRS 16-løsning, drevet av Arribatec Nexus Platform, er utviklet for å håndtere disse utfordringene direkte. Den dekker hele regnskapssyklusen for leieavtaler: beregning av netto nåverdi (NPV), periodisering av renter og planlegging av amortisering av leieforpliktelser. Satser kan administreres månedlig – eller med en annen frekvens etter eget ønske – og konfigureres per eiendel eller eiendelsgruppe. Alle beregninger automatiseres, og systemet genererer nødvendige posteringer til hovedbok (GL) og anleggsmidler. Løsningen kan brukes frittstående eller sammen med eksisterende ERP-system og er utviklet for å sikre nøyaktig og konsistent IFRS 16-compliance fra første dag.
Alt du trenger for IFRS 16 ^
Alt du trenger for IFRS 16 ^
Automatiserte IFRS 16-beregninger
Sikrer IFRS 16-kompatible beregninger ved automatisk å beregne netto nåverdi (NPV), rentekostnader og amortisering av leieforpliktelser basert på definerte leievilkår. Beregningsmotoren sikrer konsistente og revisjonssporbare beregninger på tvers av alle typer leieavtaler, samtidig som den reduserer manuelt arbeid og risikoen for feil i regnskapet. Kundene får pålitelig rapportering ved periodeslutt med minimal manuell håndtering.
Endringer i leieavtaler og revurdering
Beregner automatisk leieforpliktelser og bruksretteiendeler (ROU-eiendeler) på nytt når leievilkårene endres, inkludert forlengelser, førtidig oppsigelse, indeksjusteringer, renteendringer og gebyrer. Systemet bruker IFRS 16-reglene til å avgjøre om en endring utløser en ny måling eller en justering av bruksretteiendelen. Dette sikrer kontinuerlig etterlevelse og eliminerer behovet for manuelle omberegninger, selv ved store porteføljer av leieavtaler.
Fleksibel håndtering av renter og indekser
Støtter en rekke rentestrukturer, inkludert faste og variable renter samt diskonteringsrenter spesifikke for ulike eiendelsgrupper. Indeksregulerte leieavtaler kan oppdateres ved hjelp av konsumprisindeksen (KPI), husleiereguleringer eller andre kundedefinerte indekser. Fleksibiliteten gjør det mulig å modellere ulike typer leieavtaler nøyaktig og tilpasse løsningen til regionale eller bransjespesifikke krav uten komplisert konfigurering.
Automatiserte ERP-transaksjoner og fleksibel implementering
Genererer automatisk alle nødvendige posteringer til hovedbok og anleggsmidler og sikrer samsvar mellom IFRS 16-reskontroen og økonomisystemet. Modulen kan kjøres fullt integrert med Unit4 ERP-miljøer eller som en frittstående løsning. Denne fleksibiliteten støtter virksomheter som er i en overgangsfase eller benytter flere systemer, samtidig som konsistente økonomiske resultater opprettholdes.
Sporbarhet mellom eiendel og leieavtale
Gir full sporbarhet ved å knytte bruksretteiendeler i anleggsregisteret til tilhørende leieforpliktelser i IFRS 16-modulen. Alle posteringer, revurderinger og endringer kan spores på tvers av modulene, noe som styrker revisjonsberedskapen og forenkler interne kontrollprosesser. Brukerne får en tydelig og konsistent oversikt over hver leieavtale fra førstegangsinnregning til utløp.
Bygget på Arribatec Nexus Platform
En sikker og vedlikeholdt plattform som er spesialutviklet for tilleggsløsninger innen økonomi, med støtte ved implementering og et tydelig produktveikart.
Er du Unit4-kunde?
Løsningen er tilgjengelig som en integrert utvidelse til Unit4 Fixed Assets-modulen (ERP 7/CR og ERPx). Det betyr at leieeiendeler håndteres sammen med det eksisterende anleggsregisteret ditt, og at alle posteringer går direkte til hovedboken i Unit4 – uten behov for mellomvare eller manuell eksport.
Reell gevinst for økonomiledere ^
Denne løsningen støtter etterlevelse av IFRS 16 uansett hvilket systemmiljø den brukes i. Beregningene er utviklet for å oppfylle kravene i standarden og gi et tydelig, dokumentert revisjonsspor for både økonomiteamet og revisor – uavhengig av hvilket ERP-system virksomheten benytter.
Automatiserte beregninger og posteringer reduserer manuelt arbeid og revisjonsrisiko ved å fjerne avhengigheten av regneark, som kan føre til feil og tidkrevende revisjonsprosesser. Konsistente, automatiserte amortiseringsplaner og bilag bidrar til en raskere og mer forutsigbar periodeavslutning, slik at teamet kan fokusere på å overholde frister fremfor å kontrollere tall.
Med fleksible implementeringsalternativer kan løsningen brukes frittstående eller kobles til ERP-miljøet ditt uten at det går på bekostning av nøyaktigheten i beregningene. Som en spesialutviklet IFRS 16-løsning gir den også lavere totale eierkostnader ved å unngå kostnadene og kompleksiteten ved skreddersydde løsninger eller generelle verktøy for leieregnskap som krever omfattende konfigurering for å oppfylle kravene i standarden.
Bli en av våre første brukere ^
Vi søker et begrenset antall pilotkunder for å videreutvikle og validere IFRS 16-løsningen.
Deltakelse i pilotprogrammet er lagt opp for å gi høy verdi med lav risiko. Som pilotpartner får du:
-
Veiledet oppstart og dedikert støtte gjennom hele pilotperioden
-
Fordelaktige betingelser som takk for at du blir med på et tidlig stadium
-
Direkte innflytelse på produktets videre utvikling basert på dine erfaringer
Til gjengjeld ber vi om strukturert tilbakemelding. Pilotperioden er anslagsvis 8–12 uker, med en strukturert evaluering halvveis og ved avslutning.
Er du CFO, controller eller økonomileder og ønsker å utforske om løsningen passer for teamet ditt – enten som en frittstående løsning eller integrert med ERP-systemet – tar vi gjerne en prat.
Snakk med oss om mulighetene ^
La oss ta en uforpliktende prat om hva Arribatec Nexus kan gjøre for din virksomhet.
