Her er historien om InstiPro. Og hvorfor vi i Arribatec tør å si at vi er leverandøren som faktisk forstår hvordan et forskningsinstitutt følger opp sine forskningsprosjekter.
På slutten av 70-tallet hadde NIVA, NILU, TØI, Nofima og Norsk Regnesentral de samme utfordringene: økonomisystemene var bygget rundt konto og avdeling, mens deres fokus var på forskningsprosjektene og den økonomiske oppfølgingen av disse. Det fantes ikke gode løsninger tilgjengelig i markedet som forstod instituttenes behov. Så de bygget sitt eget.
I 1984 så den første versjonen dagens lys, og i 1989 ble samarbeidet formalisert gjennom stiftelsen av Instidata. Logoen, en rød krøllalfa, ble et kjent tegn i sektoren.
Fra sentralt system til verktøy i forskerens hender
Da PC-en flyttet inn på kontorene på 90-tallet, ble det åpenbart at forskerne hadde behov for sin egen del av systemet. «Min timeliste» ble utviklet for formålet, og ble populær med en gang. Etter hvert vokste den til noe langt mer enn timeregistrering. En navnekonkurranse blant instituttene ga den navnet InstiPro i 2003, og det har vært navnet siden da.
Instidata fusjonerte med Arribatec i 2018. Siden da har vi i Arribatec videreutviklet InstiPro sammen med instituttene. Og det er kjernen i vårt budskap: InstiPro er ikke utviklet for forskningsinstitutter. Den er utviklet av dem, med Arribatec som samarbeidspartner.
Det var sant i 1984. Det er sant i 2026.
Et forskningsinstitutt har prosjekter finansiert gjennom en miks av grunnbevilgninger, eksterne bidragsytere og midler fra Forskningsrådet og EU. Og prosjektlederne stiller fortsatt de samme to spørsmålene som for 40 år siden:
- Hvor mye midler er igjen på prosjektet mitt?
- Har jeg nok kapasitet til å gjennomføre prosjektet?
InstiPro sikrer dokumentasjon og sporbarhet gjennom hele prosjektets levetid, og støtter rapporteringskravene fra Forskningsrådet og EU.
Stemmene fra sektoren
Økonomisjefer- og direktører fra Norsk Regnesentral, NILU, Nofima og NIVA har hatt hendene direkte på utviklingen av InstiPro.
Slik merkes det i hverdagen
Prosjektlederen ser den økonomiske rammen for prosjektet, forbruket og gjenstående midler i sanntid. Det er enkelt å klikke seg ned til transaksjonene for å sjekke detaljene bak tallet. Fokus flyttes fra å lete etter svar til å handle på dem.
Økonomisjefen får én sannhet om hele prosjektporteføljen. InstiPro sin dynamiske finansieringsmodul beregner automatisk ekstern inntekt og bruk av grunnbevilgning, kun ved å justere reglene for finansiering. Det er ikke behov for manuell registrering av transaksjoner for inntektsavsetning for at rapportene skal vise korrekt resultat.
Modulen avregner automatisk “Oppdrag i arbeid” og “Forskuddsfakturerte inntekter.” I tillegg håndterer og synliggjør den planlagte egenandeler og uventede “tap” eller “gevinster” innenfor prosjektet.
For ledelsen gir InstiPro forutsigbarhet i virksomhetsstyringen. Med timeføring i InstiPro, automatisk overføring av alle prosjektkostnadene fra økonomisystemet og en rekke standard rapporter tilgjengelig, sikrer det ledelsen et datagrunnlag som holder vann når det stilles spørsmål.
Derfor er vi stolte av InstiPro
Vi skal være ærlige. Det finnes andre prosjektstyringsverktøy der ute. Men vi tviler på at noen annen leverandør kan matche dette: InstiPro er bygget av sektoren selv, over mer enn 40 år.
Vil dere se InstiPro hos et institutt på deres størrelse?
Ta en prat med oss på arribatec.no/instipro
